일정관리 S/W - 캘린더 표준

1. 시간 관리의 중요성

우리는 매일 주어진 일에 대해서 처리를 하며 살아갑니다. 한정된 시간을 가지고 있으며, 누구에게나 동일한 시간이 주어집니다. 개개인이 시간을 어떻게 관리하느냐에 따라 성공과 실패가 판가름날 정도로 시간 관리는 중요합니다. 모든 사람은 어떠한 방법으로든 어떠한 도구를 사용하든 정도의 차이는 있겠지만 시간 관리를 하고 있습니다. 계획적으로 나뉘어진 시간에 일정을 할당하고 수행하려고 하는 제반의 노력을 일정 관리라고 합니다.

2. 일정 관리의 어려움

일정 관리는 간편해야 합니다. 일정을 관리하기 위해서 사용하는 도구는 자신이 전적으로 믿고 의지 할 수 있어야 합니다. 프랭클린 다이어리를 사용해도 좋으며, 수첩이나 종이에 단순하게 기록을 해도 상관없습니다.  중요한 것은 , 행동에 영향을 줄 수 있는 경로를 최소화 하고 단순화 해야합니다. 너무 복잡한 일정은 잘 지켜 지지도 않을 뿐더러, 무리한 계획은 성취감을 떨어뜨릴 가능성이 높습니다. 한 눈에 파악할 수 있는 스케쥴링 리스트, 손쉽고 편한 일정 입력 인터페이스 등이 전적으로 사용되는 메체가 가지고 있어야 할 조건입니다. 비단 일정 관리 뿐만 아니라, 인간과 상호작용을 가지는 모든 사물에 대해서 필요한 조건 인 것입니다. 소프트웨어도 마찬가지입니다. 일정 관리 S/W를 비롯해서 모든 소프트웨어들의 사용성은 인간 지향적이어야 합니다.

3. 일정 관리 S/W

일정 관리 S/W에는 오프라인으로 사용할 수 있는 도구와 온라인 일정 관리 서비스가 있습니다. 우리가 주로 사용하는 것들 중에 전자는 Outlook 일정관리, iCal(apple사의 mac용 s/w), 모노캘린더, mozila의 Sunbird 등이 있으며, 구글 캘린더, 다음 캘린더, 싸이월드 플래너등의 웹 서비스가 있습니다. 일정관리 S/W의 비교분석 글에서 몇 가지 사용 화면을 볼 수 있습니다. 다음의 화면들은 앞에서 소개 되지 않은 몇 가지 일정 관리 서비스 화면 들입니다.
 

다음 캘린더

iCal

Mozilla Sunbird

4. 캘린더 표준

일정관리를 위해서 사용되고 있는 여러 개의 응용프로그램들이 서로 연동 될려면 당연히 데이터를 공유할 수 있어야 되어야 하겠습니다. 그러기 위해서는 표준이 존재해야 합니다. 아주 일반적인 얘기입니다만, 캘린더에도 이러한 것을 만족시키기 위해서 캘린더 표준이라는것이 있습니다. 대부분의 일정관리 응용 프로그램들은 비슷한 인터페이스를 가지고 있습니다. 일정관리 데이터를 호환성 있게 사용하기 위해서는 업계 표준 iCalendar(.ics) 포맷을 사용합니다. 이 포맷은 인터넷상에서 편리하게 공유할 수 잇는 텍스트 파일입니다.  iCalendar 포맷에 관한 자세한 내용은 http://www.imc.org/pdi 나 http://www.ietf.org/rfc/rfc2445.txt를 참조하십시오. 개방형 캘린더 표준에 의해서 구현된 응용 프로그램들은 데이터의 연동 측면에서 다른 응용 프로그램들과 연결할 수 있습니다. 구글 캘린더나 최근 서비스를 개시한 다음 캘린더, 그리고 데스크탑에서 사용되고 있는 아웃룩, 썬버드, 모노 캘린더등의 장치를 사용해서도 일정을 확인할 수 있습니다.

5. 일정 관리 S/W 데이터 호환

개방형 캘런더 표준으로 데이터를 생성할 수 있으면 다음의 화면에서 볼 수 있듯이, 서로 다른 일정 관리 S/w에서 데이터를 사용할 수 있습니다.

구글 캘린더 ics, xml, html 추출

구글 캘린더 - 캘린더 가져오기

다음 캘린더 - 가져오기/내보내기

Daum캘린더는 캘린더 표준 RFC를 준수해서 만들었고, ics 파일을 지원합니다. 따라서, 이와같은 방식인 구글캘린더, iCal, MS-아웃룩 등의 일정과 상호 교환이 가능합니다. 간편하게 환경설정-가져오기/내보내기 메뉴를 통해서 사용할 수 있습니다.

아웃룩 - 가져오기/내보내기

6. 일정 관리 S/W의 구현

앞 부분에서 언급한 내용과 관련되어 일정 관리 S/W에서 구현되어야 하는 목록들을 정리해 보면, 일목요연한 일정 화면, 일정을 지킬 수 있게하는 기능의 구현, 상호 데이터 연동 기능으로 요약할 수 있습니다. 잘 정리된 일정 화면은 체계적으로 일정을 정리할 수 있는 보다 많은 기회를 줄 수 있으며, 일정에 대한 내용을 SMS(Short Message Service) 또는 E-Mail 등으로 발송하여 사용자에게 인지 할 수 있게 하며, 개방형 캘린더 표준을 구현함으로써 여러 가지 일정 관리 S/W에 대해서 상호 데이터를 연동을 가능하게 할 수 있습니다.